Når du er klient hos mig, indhenter og behandler jeg personoplysninger som led i psykologisk behandling og lovpligtig journalføring.
Oplysninger kan i visse tilfælde også anvendes i forbindelse med samarbejde med andre relevante parter omkring din sag. Videregivelse af oplysninger sker kun med dit udtrykkelige samtykke eller hvis lovgivningen kræver det.
Jeg er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Formål med behandling af personoplysninger:
Jeg behandler personoplysninger med henblik på:
Gennemførelse af psykologisk behandling (fysisk fremmøde og online)
Journalføring
Administration (booking, betaling, afregning)
Overholdelse af lovgivningsmæssige forpligtelser
Kategorier af personoplysninger:
Jeg behandler følgende kategorier af oplysninger:
Identifikationsoplysninger (navn, adresse, CPR-nummer, kontaktoplysninger)
Helbredsoplysninger
Oplysninger om sociale, familiemæssige og arbejdsmæssige forhold
Journalnotater, testresultater og faglige vurderinger
Oplysninger vedrørende tidsbestilling og betaling
Retsgrundlag for behandling af personoplysninger:
Behandlingen af personoplysninger er nødvendig med henblik på sundhedsbehandling og udføres af autoriseret sundhedsperson underlagt tavshedspligt.
Behandlingen sker i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e samt artikel 9, stk. 2, litra h.
Journalføring og opbevaring sker på baggrund af lovgivning og er ikke baseret på samtykke.
Opbevaring af oplysninger:
Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen og for at overholde gældende lovgivning.
Journaler opbevares i minimum 5 år efter seneste journalnotat i henhold til gældende lovgivning. Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser.
Oplysninger vedrørende booking, betaling og fakturering opbevares i overensstemmelse med gældende bogføringsregler.
Systemer og databehandlere:
Jeg benytter den sikre onlineplatform Terapeutbooking.dk som booking- og journalsystem. Således opbevarer jeg i dette system persondata til journalisering (navn, cpr-nummer, adresse, mailadresse og telefonnummer) samt selve journaliseringen af vores samtaler.
Fra dette system kan du og jeg desuden kommunikere skriftligt via en krypteret beskedtjeneste undervejs i forløbet. Det anbefales, at du aldrig fremsender personfølsomme oplysninger via mail eller sms. Jeg indhenter de ovennævnte oplysninger og dit informerede samtykke til behandling via dette krypterede system forud for vores første møde.
Jeg benytter onlineplatformen Whereby til afholdelse af videokonsultationer.
Jeg anvender Dinero til fakturering og regnskab. I dette system behandles nødvendige oplysninger i forbindelse med betaling og bogføring, herunder navn, kontaktoplysninger og fakturaoplysninger.
Alle systemer opfylder gældende krav i europæisk lovgivning om datasikkerhed. Der er indgået databehandleraftaler med relevante leverandører, hvor dette er påkrævet.
Videregivelse af oplysninger:
Oplysninger videregives kun:
med dit udtrykkelige samtykke
hvis lovgivningen kræver det
til relevante databehandlere (fx journalsystem, videoplatform eller IT-leverandører)
Datasikkerhed:
Personoplysninger opbevares fortroligt og beskyttes med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangsbegrænsning og kryptering, hvor relevant.
Dine rettigheder:
Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning af behandling og i visse tilfælde indsigelse mod behandlingen.
Retten til sletning er begrænset, når oplysninger er omfattet af journalføringspligt.
Klage
Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, kan du indgive klage til
Datatilsynetvia www.datatilsynet.dk.
Har du spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på ovenstående oplysninger.
© 2023 Psykolog Anette Rasmussen
